Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und rechtlichen Sorgen. Wir bieten Ihnen eine rechtssichere, elektronische Zeiterfassung (timeCard von Reiner SCT), die sich nahtlos in Ihre DATEV-Lohnabrechnung integriert. Ob stationär am modernen Terminal, browserbasiert am PC oder mobil per App mit optionaler GPS-Stempelung: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Urlaube und eAU vollautomatisch und DSGVO-konform.
100 % rechtssicher stempeln – ohne administrativen Aufwand
Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen-Regelungen, Überstunden
Dokumentation Minijobber (MiLoG)
Manipulationssicher
Datenschutzkonform
Marktführendes timeCard-System
Über 1 Million aktive Anwender
Buchung über Browser, Terminal und Apps
Auf Wunsch: GPS-Standortbestimmung
Die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung stellt deutsche Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit dem marktführenden timeCard-System (über 1 Million aktive Anwender) erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben des EuGH-Urteils spielend leicht. Arbeitszeiten, Pausen-Regelungen, Überstunden und die Dokumentation für Minijobber (MiLoG) werden sekundengenau, manipulationssicher und absolut datenschutzkonform aufgezeichnet.
Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten flexibel über den PC-Browser, über das prämierte Hardware-Terminal vor Ort oder mobil via App für iOS und Android. Bei der mobilen Nutzung kann auf Wunsch eine GPS-Standortbestimmung aktiviert werden, um Missbrauch im Außendienst sicher auszuschließen.
Die digitale Krankmeldung: Elektronischer AU-Abruf leicht gemacht
timeCard AU zum Abruf der eAU bei den Krankenkassen
DSGVO-konform
100 % automatisierter Prozess
Automatische Zuordnung von eAU und Mitarbeiterkonto
Seit Januar 2023 sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) ihrer gesetzlich versicherten Mitarbeiter digital bei den Krankenkassen abzurufen. Der klassische gelbe Zettel hat ausgedient. Mit der innovativen Erweiterung timeCard AU automatisieren Sie diesen Prozess vollständig und DSGVO-konform direkt aus Ihrem Zeiterfassungssystem heraus.
Nachdem Ihr Mitarbeiter sich krankgemeldet hat, ruft die Lohnbuchhaltung die Daten über eine integrierte, gesicherte Telematikinfrastruktur-Schnittstelle ab. Das System ordnet Beginn, Ende und den Status (Erst- oder Folgemeldung) der Erkrankung automatisch dem Mitarbeiterkonto zu. Das verhindert Verzögerungen und sichert eine reibungslose Lohnabrechnung.
Nahtloser Datenexport an Ihre Lohnbuchhaltung
novotec ist zertifizierter Partner für die Integration von timeCard und DATEV
Keine manuelle Übertragung
Arbeitszeitdaten per Knopfdruck an DATEV Lohne Gehalt, DATEV Lodas
Auch Schnittstellen zu Lexware, Sage u.a.
Mehrstufiges Antragswesen für Urlaub, Gleitzeit, Schichtplanung
Ein echter Produktivitäts-Turbo für Ihre Administration: Seit 2014 sind wir zertifizierter Partner für die Integration von DATEV-Schnittstellen in timeCard. Vergessen Sie das manuelle Übertragen von Stundenzetteln am Monatsende. Alle erfassten Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten werden per Knopfdruck an DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Lodas sowie Schnittstellen zu Lexware, Sage oder anderen Systemen übergeben.
Zusätzlich nutzen Sie ein mehrstufiges, digitales Antragswesen für Urlaubsanträge, Gleitzeit oder Schichtplanung. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Anträge mit einem einzigen Klick ab – und der Mitarbeiter erhält sofort eine automatische Benachrichtigung auf sein Smartphone.
Die Lösung
Effizienz, die Ihr Team entlastet und Kosten senkt
Eine moderne Zeiterfassung einzuführen, ist vor allem eine Frage des korrekten Einrichtens. Wer das noch nie gemacht hat, stößt schnell an seine Grenzen. Als erfahrene IT-Kümmerer übernehmen wir das komplette Setup, binden Ihre Terminals an und integrieren die Schnittstellen nahtlos in Ihre IT.
Marvin Osterhof Geschäftsführer novotec GmbH
In 4 Schritten zur digitalen Zeiterfassung
Unser schlüsselfertiger Einführungs-Prozess
#1
Bedarfsanalyse und Beratung
Wir ermitteln die Anforderungen Ihrer Branche (z. B. Kanzleien, Logistik, Gastronomie/Hotellerie), definieren Benutzerrollen und wählen die passenden Buchungsmedien (App, Web, Terminal).
#2
Hardware- und Software-Setup
Wir installieren die webbasierte timeCard-Software auf Ihren Systemen, montieren die Terminals vor Ort und konfigurieren Ihre individuellen Arbeitszeit- und Pausenprofile.
#3
Schnittstellen-Anbindung
Unsere Spezialisten richten die Datenübergabe an DATEV und das timeCard AU-Modul für den rechtssicheren eAU-Abruf bei den Krankenkassen ein.
#4
Schulung und Go-Live
Wir schulen Ihre Administratoren und Mitarbeiter praxisnah im Umgang mit dem System. Anschließend starten Sie in einen fehlerfreien, automatisierten Zeiterfassungs-Alltag.
Warum sich die novotec Zeiterfassungs-Lösung für Sie lohnt:
Branchenunabhängige Zeiterfassung: Ob Zeitzonen-Modelle für das Homeoffice, GPS-Standorte für die Logistik oder flexible Teilzeitmodelle – wir bilden jede Struktur ab und berücksichtigen von individuellen Arbeitszeitmodellen über Urlaubsregelungen bis zur Bewertung von erfassten Zeiten auch komplexe Anforderungen an Ihre Zeiterfassung.
Nachhaltig und Papierlos: Elektronische Zeiterfassung, digitales Antragswesen und automatisierte Reports reduzieren Ihre Druck- und Papierkosten auf ein absolutes Minimum.
aktive timeCard-Nutzer weltweit
Rechtssicherheit (EuGH, DSGVO)
DATEV-Partner-Status
Machen Sie Schluss mit dem Stundenzettel-Chaos
Registrieren Sie sich jetzt in nur zwei einfachen Schritten für einen kostenlosen und unverbindlichen timeCard-Soforttest und überzeugen Sie sich selbst.
